植物模式标本是植物名称的唯一实物载体，是自然历史及人类自然科学遗产的重要记录，是几百年来学者专家科学研究及科学积累的宝贵结晶。鉴于其在标本馆藏中具有独特而重要的地位，特制订模式标本管理制度。 

一、模式标本的入库及保存

1、 模式标本在馆内模式标本室单独存放，由专人负责整理、保藏及借出等日常管理工作；

2、 凡论文中注明模式标本保存在中国科学院庐山植物园的标本都应由标本馆统一馆藏；

3、 园内研究人员、学生在自己所发表的新种论文公开发表以后一个月以内将模式标本全部交回标本馆登录馆藏，并提交2份论文抽印本；

4、 园外人员利用本馆标本发表的研究论文，须注明标本来源为标本馆，正模必须保存在本标本馆，并提交标本馆2份论文抽印本；

5、 我园职工办理退休、调动和出国定居等的“跑单”手续时，应经标本馆确认是否存在模式标本尚未归还或未正式入馆；

6、 园内职工与国内外同行交换所得的模式标本或国内外同行赠送的模式标本，应纳入我园模式标本的正式管理中；

7、 交由园外专家鉴定的我馆未定名标本，出馆时应签订有关未定名标本中若有新种发表则模式标本未来所有权的合同，应保证正模存放我馆，同种副模数量超过2号时, 定名人可保存该种一定余量副模，但需首先协商决定并取得馆长书面同意。 

二、模式标本使用

模式标本的查阅、借用仅针对在该类群研究领域的专家（高级职称以上），从事该类群研究领域的学生查阅、借用需其导师批准并作为担保人。 

本园专家和学生使用：

1、 本馆从事植物分类学的研究人员可在馆内查阅其所研究类群的模式标本，需带出馆内查阅的，填写借阅登记本；

2、 本馆从事植物分类学研究的学生查阅其所研究类群的模式标本的，需其导师书面通知标本管理员后进行查阅；

3、不得利用标本提取DNA； 

馆外专家学生使用模式标本的规定：

1、 馆外从事植物分类学研究的专家可在馆内查阅其所研究类群的模式标本，需带出馆内查阅当天不能归还的，填写正式借用单；

2、 馆外从事植物分类学研究的学生可在馆内查阅其所研究类群的模式标本，需带出馆内查阅当天不能归还的，填写正式借用单，其导师需签字知情并作为借用担保人；

3、 馆外从事植物分类学研究的国外专家查阅其所研究类群的模式标本时，需要合作研究人员进行引见，在馆内查阅其所研究类群的模式标本，需带出馆内查阅当天不能归还的，填写正式借用单，其合作研究人员为借用担保人；

4、 正模标本原则上不外借，但可在馆内查看；

5、 模式标本可以进行拍照，对模式标本的解剖必须经过馆长的签字批准；

6、 不得利用标本提取DNA；

7、 同种副模标本借用数量不得超过3号；模式标本借用期限为2个月、4个月或6个月。借用2至4个月的自借用之日起可以申请延期至6个月，申请必须在归还日期之前完成。